Asistente de Planeacion y Coordinacion de Bodas

La Asistente de Coordinación y Planeación de Bodas brindará apoyo operativo y administrativo a la directora de planeación en la gestión de bodas destino.

Las responsabilidades diarias incluyen la comunicación con proveedores, seguimiento posterior a juntas con clientes, actualización de documentos y timelines, solicitud de cotizaciones y disponibilidad con proveedores clave (venues, DJs, iluminación, flores, transporte, peinado y maquillaje), así como asistencia en sitio durante visitas y eventos.

Este no es un puesto creativo o de diseño, pero sí es fundamental para asegurar la ejecución impecable de cada evento. Buscamos a alguien ordenada, comunicativa, proactiva y con un interés genuino en el mundo de las bodas.

Responsabilidades

Apoyar en la planeación y coordinación junto con la directora de planeación
Participar en llamadas por Zoom con clientes y dar seguimiento a los acuerdos
Solicitar disponibilidad y cotizaciones a proveedores
Construir y mantener actualizados timelines y documentos de planeación
Organizar y cargar información en plataformas digitales
Asistir a inspecciones y brindar apoyo presencial cuando se requiera
Apoyar el día del evento en montaje, recepción de proveedores y verificación de detalles
Dar seguimiento puntual a tareas asignadas y mantener comunicación clara
Requisitos

Mínimo 1 año de experiencia en coordinación, asistencia administrativa o puestos similares
Habilidades sólidas de organización y seguimiento
Comunicación fluida en inglés y español (mínimo 80%), tanto escrito como hablado
Seguridad y buen trato en interacciones con clientes y proveedores
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace
Uso funcional de Canva (deseable)
Radicar en Los Cabos, contar con auto propio y licencia vigente
Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (remoto + presencial)
Energía para apoyar en días activos como visitas y eventos
Atención al detalle, estructura y vocación de servicio
Lo que ofrecemos

Sueldo base + bonos por desempeño
Capacitación directa y acompañamiento por parte de la fundadora
Posibilidad de crecimiento en una marca consolidada en el sector de bodas destino
Ambiente profesional, enfocado, amable y apasionado por los detalles
Oportunidad de ser parte de experiencias memorables en uno de los destinos más importantes de México
¿Te interesa formar parte de nuestro equipo?