Asistente de gerencia

El Asistente de Gerencia General proporcionará apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General. Este rol implica la coordinación de actividades diarias, la gestión de comunicaciones y la asistencia en la preparación de informes y presentaciones. El candidato ideal deberá poseer habilidades organizativas excepcionales, capacidad de multitarea y una excelente capacidad de comunicación.

-Asistir a la Gerencia General en la gestión integral de su agenda, incluyendo la programación y coordinación de reuniones, citas, viajes, y eventos corporativos.
-Preparar, organizar y gestionar documentación, informes y presentaciones para reuniones internas y externas, garantizando la exactitud y relevancia de la información.
-Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando una comunicación fluida y profesional.
-Coordinar y supervisar proyectos específicos asignados por la Gerencia General, colaborando con distintos departamentos para asegurar la ejecución eficiente de los mismos.
-Organizar y coordinar eventos y talleres, desde la planificación logística hasta la ejecución, en colaboración con la Cámara Empresarial Canacintra Tijuana y el Comité de Desarrollo de Proveeduría.
-Realizar investigaciones, recopilar información crítica y brindar apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
-Mantener y actualizar archivos y bases de datos empresariales, asegurando su organización y accesibilidad.
-Manejar asuntos confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo.
-Ser conductor del Gerente General, asistiendo en el transporte y documentación de su participación en eventos.
-Brindar apoyo en temas personales del Gerente General cuando sea necesario.