Control Documental

Únete al equipo y ejerce el cargo de "Control Documental" con el objetivo de Crear, revisar, actualizar, clasificar, distribuir y almacenar documentos, así como garantizar que todos los documentos de la empresa estén actualizados, organizados y sean fácilmente accesibles.

Actividades principales
-Llevar el control de documentos para garantizar que toda la documentación de las obras se almacena y rastrean adecuadamente.
-Asegurarse de que todos los documentos estén debidamente etiquetados, versionados y archivados de acuerdo con las normas de la empresa.
-Garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
-Archivar documentos en registros físicos y digitales.
-Llevar el control documental de los contratos, convenios y órdenes de trabajo generados (desde la solicitud hasta la firma, integrando el archivo con todos los anexos).
-Conciliar con el área jurídica la correspondencia de los contratos, convenios y órdenes de trabajo generados.
-Llevar el control de seguros, fianzas, REPSE, SIROC, cumplimientos y asegurarse que estén vigentes.
-Integración de las carpetas de físicas y digitales de los contratos y órdenes de trabajo.
-Integrar las carpetas para cierre de contratos (incluyendo actas de entrega, fichas técnicas, garantías, notas de bitácora, manuales, etc.).
-Almacenar las estimaciones de obra generadas.
-Integración de las carpetas soporte para la acreditación de IVA.
-Consolidar los documentos de cambios de proyecto (RFI, transmittals, órdenes de cambio, etc.).

Conocimientos en: Control de documentos, administración de obra, subcontratos, estimaciones.

Preferente manejo y conocimiento en sistema Enkontrol.