Asistente administrativo Auxiliar administrativo

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, atención a clientes internos, externos, y el cumplimiento de los procesos.

Funciones y Responsabilidades Principales:
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
Gestionar la correspondencia física y electrónica.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos
Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos.
Registrar y controlar facturas, órdenes de compra y otros documentos
Brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
Realizar seguimiento a trámites internos y externos.
Apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina.
Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por la
empresa.


Habilidades y Competencias:
Organización y planificación
Comunicación efectiva (oral y escrita)
Atención al detalle
Capacidad para trabajar bajo presión
Discreción y confidencialidad
Resolución de problemas
Manejo del tiempo
Proactividad y actitud de servicio

Requisitos:
Escolaridad:
Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín.

Experiencia:
Mínimo 1 a 2 años en puestos similares.

Conocimientos técnicos:
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Uso de equipos de oficina
Conocimientos básicos en administración y contabilidad (deseable)

Idiomas:
Español (nativo), inglés Avanzado.