Asistente administrativo CXP y RH

Empresa de software especializada en mensajería multicanal mediante Mailing, WhatsApp y WiFi Marketing se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente Administrativo de CXP y RH!

ACTIVIDADES:

- Alta de proveedores
- Recepción y revisión de facturas de proveedores, refacturaciones y aclaraciones
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores
- Realizar trámites diversos con proveedores y aclaraciones de pagos.
- Llevar los inventarios de diferentes herramientas y equipos de trabajo, así como de licenciamientos, dominios, insumos etc.
- Encargarse de las compras que se requieran para el funcionamiento de las oficinas, despensa, papelería, farmacia, etc.
- Gestionar el ingreso de nuevos colaboradores a la compañía asegurándose de la entrega de sus herramientas de trabajo,
- Organizar Aniversarios, cumpleaños y eventos para los colaboradores.
- Apoyo al proceso de alta y baja de personal.
- Comprobación de gastos generales, transporte y mensajería del personal.
- LLevar el control de uso de UBER, asistencias al GYM, Permisos, incapacidades, tiempos de HO, registro de asistencias en general, descuentos a efectuar etc.
- Control de gastos fijos
- Actualización diaria de saldos bancarios y conciliaciones bancarias rubro egresos.

REQUISITOS
- Vivir a no más de 50 min de la zona de trabajo
- Comprobable último grado de estudios
- Licenciatura en Contaduría, administración, relaciones comerciales o finanzas trunca o concluida.
- Experiencia en puestos similares
- Experiencia en trabajar con procesos administrativos, conocerlos e incluso crearlos.
- Conocimiento de conceptos contables, administrativos y de RH sólidos.
- Uso fluido de herramientas tecnológicas para la administración de empresas como SAE, BUK, o cualquier otro sistema de Administración de CXP y RH.
- Manejo de excel en tablas dinámicas, funciones y cruces de información.
- Experiencia básica en clasificación de centros de costos.
- Excelente capacidad para comunicarse.
- Saber escuchar y ser analítico.
- Actitud de servicio al cliente (interno y externo).


TE PROPONEMOS:

- Sueldo: $13,000.00 más 5% en premio de asistencia y 5% en premio de puntualidad más $500 de vales de despensa en el periodo de prueba y si te quedas definitivamente 10% de cada premio y bono trimestral variable por objetivos.
- Contrato de prueba de 3 meses y luego base por tiempo indefinido (esperamos que dures aquí muchos, muchos años y aquí logres muchos de tus sueños personales y profesionales).
- Sueldo base mensual que se pagan siempre un día hábil antes de la quincena.
- El salario e impuestos se presentan como nómina al 100% ante el Seguro Social y SAT (sin trucos).
- Horario de labores de lunes a viernes, horario 9:00 a 18:00 hrs.
- 20 días de aguinaldo que suben cada año.
- Fondo de ahorro (único en su tipo), por cada $1,000 que ahorres al mes, al final del año se te devuelve tu ahorro más el 100% de rendimientos
- Acceso a comida 1 viernes al mes pagada por la empresa.
- Modelo mixto en oficinas, dos días de HO a reserva de planes de trabajo en oficina.
- Fiesta fin de año: el día del brindis participas en la muy, muy esperada Tómbola. Cada año se rifan viajes en México y en el extranjero, nintendo switch, Xbox, playstations, pantallas smartv 65", perfumes, bicicletas, bocinas alexas, y regalos que tu pidas a Santa!
- Seguro de gastos médicos mayores por GNP sin costo para ti y con esquemas para extenderlos a tu pareja y familiares directos que se te otorga una vez que consigas tu contrato por tiempo indeterminado.
- Membresía all-club para Sports World
- Préstamos para tu auto, casa, boda, viajes, etc
- Capacitación continúa pagada por la empresa en múltiples áreas.
- Dinámicas de integración donde vivimos experiencias juntos como el boliche, trajineras, gokarts, gotcha, viajes a pueblear, etc.
- Premios que logra "todo el equipo", ej. cada año hemos hecho algo fuera de serie, como irnos de viaje.

Este engrane en nuestro entorno es clave, no apto para cardíacos, pero sí para personas determinadas a conquistar nuevos retos.

¡Haz tu cita y sé tú quien ocupe el puesto!