Auxiliar administrativo/a en pequeña fábrica

Para nosotros es INDISPENSABLE contar con una persona:

Puntual, limpia y pulcra
MUY ordenada y CONSTANTE (hacemos un terrible énfasis en esto)
Eficaz y eficiente

Que tengas la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier actividad programada por el superior o el personal.
Que en un periodo menor a 3 meses puedas desempeñarte con habilidad en SAE (nosotros te capacitamos)
Que manejes con habilidad y destreza las paqueterías ofimáticas de Google y Office.
Que aunque no realizarás todas estas actividades por tu cuenta seas capaz de realizarlas en ausencia de tus compañeros de oficina.
Que cuentes con capacidad, experiencia (2 años mínimo) habilidades y conocimientos suficientes para:

Gestión de la agenda: que puedas programar citas, reuniones, eventos y llamadas (carga baja)
Gestión de la documentación: Archivar, redactar, revisar y actualizar documentos (carga moderada)
Atención al público: Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores, etc. (carga moderada)
Gestión de la comunicación: Enviar y recibir correos electrónicos, gestionar correspondencia, redes sociales y hacer llamadas telefónicas (carga baja a moderada)
Gestión de la información: Recopilar, introducir, y administrar datos (carga baja a moderada)
Gestión del personal: administración y selección de personal, toma de horarios de entrada y salida, dar instrucciones o ser portavoz de las mismas. (carga baja)
Tareas contables: Realizar notas de venta, manejo de facturación, control de y administración de clientes y proveedores, comprobantes de depósitos, cheques, efectivo, notas de crédito, conciliaciones, reportes e inventarios,cobranza y facturación, manejo de caja chica, resguardo de valores como depósitos y transferencias, control de saldos y pagos (carga moderada a alta)

Es NECESARIO para nosotros:

Que tengas una buena voz al teléfono con un tono educado, cordial, pero firme.
Que seas capaz de resolución de problemas, planificación y colaboración en actividades para facilitarte el trabajo (cómo la adaptación de nuevas tecnologías a tu área de trabajo).
Que encuentres soluciones para el aumento de la productividad en administración y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo o superior.
Que puedas ser apoyo operativo en ocasiones extraordinarias.
Que manejes SAE

No es necesario para nosotros pero nos ayudaría mucho:

Que vivas en las inmediaciones de la alcaldía Álvaro Obregón
Que tengas disponibilidad para viajar remotamente una o dos veces al año y con un aviso muy anticipado
Que tengas buena presentación
Que tengas licencia