Gerente Administrativo de Proyectos

- Coordinar la operación diaria del proyecto: entregas, evidencias y documentación operativa.
- Gestionar entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos requeridos.
- Supervisar los requerimientos logísticos para la ejecución de actividades en campo (alojamiento,
transporte, alimentación, etc.).
- Consolidar y entregar reportes periódicos del avance administrativo y logístico del proyecto.
- Dar seguimiento puntual a entregables y compromisos del proyecto frente al cliente o a otras áreas de la
empresa.
- Detectar desviaciones o riesgos operativos y proponer medidas correctivas.
- Coordinar la recopilación, validación y resguardo de toda la documentación generada por el proyecto.
- Asegurar que los expedientes administrativos estén completos, actualizados y alineados con los equisitos contractuales y normativos.
- Mantener controles de versiones y respaldos digitales y físicos de documentos clave (contratos, facturas,
bitácoras, etc.).
- Asegurar que todas las actividades del proyecto se realicen dentro del marco de los lineamientos
establecidos en los contratos.
- Revisar y actualizar formatos, reportes y registros requeridos por la empresa o el cliente. o Coordinar auditorías internas y externas en conjunto con las áreas responsables.
- Supervisar el cumplimiento del presupuesto operativo del proyecto.
- Validar y registrar egresos del proyecto conforme a los lineamientos administrativos.
- Dar seguimiento al flujo de caja del proyecto, incluyendo solicitudes de anticipo, reembolsos y pagos a
proveedores.