Ejecutivo de Glosa Administrativa con experiencia en Tráfico / cuenta de gastos

? Recibir los expedientes del área de tráfico en portal WG y/o físico.
- Rechazar los expedientes en caso de no contar con las facturas.
- Revisar Pedimento vs. Tarja (carga suelta) o Portal Woodward (resto de mercancías). Se revisa que los datos sean correctos, así como la fecha de modulación en SOIA.
- Ingresar a los portales de las terminales fiscales y validar si está correcta la información y si la cuenta ha acumulado gastos de almacenajes o reconocimientos. Dependiendo del tipo (Liner / No Liner).
- Revisar la cotización realizada vs las facturas y gastos emitidos en su cuenta y ver si falta alguno, así como validar en el sistema Vial si están referenciados los anticipos y facturas y si los montos depositados alcanzan a cubrir los gastos pendientes.
- Solicitar las facturas de los gastos pendientes, si existe saldo a favor, caso contrario consultar en facturación si el cliente cuenta con financiamiento o solicitar anticipo.
- Revisión de gastos complementarios, tales como, demoras y limpieza.
- Solicitar las correcciones de errores detectados, así como imposibilidad para facturar (sit. 604)
- Revisar si se requiere factura derivadas del proceso de vacíos.
- Dar seguimiento temas pendientes de los clientes sobre los estatus de su cuenta de gastos.
- "Cumplir con lo indicado en la política de calidad y los objetivos de calidad.
- Participar en los proyectos de mejora continua y optimización de los procesos.
- Participar en las actividades que den cumplimiento a las necesidades y/o requisitos de nuestros clientes.
- Asegurar la toma de conciencia del SGC y cumplimiento de la política de calidad / objetivos e indicadores de calidad y seguridad, así como de la documentación por área de responsabilidad.
- Participar activamente en la capacitación organizada por la empresa.