Analista de mesa de control (cedis y logística) Temporal (cubrir incapacidad)

-Elaboración de distribuciones de autoservicios y actualización de requerimientos de entrega a los clientes
-Seguimiento a olas de pickeo (asignación de prioridades, facilitador de información a la parte operativa).
-Elaboración de etiquetas de empaque para cumplir con los requerimientos del cliente, elaboración de DUN 14 y EAN 13 para Marchand.
-Ingreso a portales de los clientes para obtener los contrarrecibos de entrega, como Gandhi, Sótano, FCE.
-Registrar un archivo compartido con las áreas operativas del inventario.
-Cálculo del cubicaje en pedidos de Volumen para enviar al área de embarques.
-Acomodo de documentos como (Distribuciones, adelantos de surtido, clasificación de ordenes tanto de OV o NS)
-Elaborar concentrados de claves y cantidades de los picking list que contengan claves iguales
-Elaboración de etiquetas de producto HBG y Moleskine, seguimiento a recepción de
información para su elaboración.
-Carga de evidencias y reclamaciones red Larousse a plataforma ZOHO y cambio de estatus a entregado
-Liberación de folios de salida a transportes externos para pago.
-Análisis y respuesta a tickets de reclamaciones locales y foráneos (cancelaciones parciales y totales, producto en mal estado, sobrantes, faltantes, etc.)
-Entregar al asistente de facturación el formato de cancelación y los respectivos documentos para que se realice la nota de crédito o solicitud de ajuste de inventario en el caso de notas de salida.
-Registrar en un archivo compartido con el área de embarques (acumulado de rutas) la evidencia recibida, de talón de embarque, guía, sello, firma, acuse electrónico, etc.
-Elaborar el listado de documentos a enviar a CyC: facturas y evidencias de entrega. -Ingresar al sistema Oracle la información de la evidencia de entrega como: carta
porte, folio, guía, persona que recibió y administrar información previa de entregas cuando el cliente se maneja con citas.
-Resguardar los documentos que son soporte de la operación comercial de manera virtual los cuales fueron estregados físicamente y en su momento a CyC.
-Archivar físicamente los picking list como requerimiento de auditoría y para la atención de alguna reclamación.
-Generar y analizar periódicamente el reporte de facturas emitidas para validar que todas cuenten con información en el sistema y dar seguimiento a alguna pendiente al área de embarques.
-Generación de guías fedex en atención a reclamaciones.
-Participación activa en la brigadas
-Dar soporte en todas las actividades necesarias en el equipo de mesa de control