Asistente bilingüe

Somos una empresa mexicana líder en la fabricación de productos de plástico y lámina de la más alta calidad. Nos destacamos por nuestra innovación, compromiso y excelencia en cada uno de nuestros procesos. ¡Sé parte de un equipo donde tu talento es clave para nuestro éxito!
Responsabilidades del Puesto
Gestión de la Agenda y Comunicación:
Organizar y programar reuniones, citas y eventos utilizando herramientas digitales (Microsoft Outlook, Google Calendar).
Registrar compromisos, gestionar recordatorios y mantener la comunicación fluida entre el director, departamentos, clientes y proveedores.
Traducir documentos y comunicaciones en inglés, asegurando claridad y precisión.
Coordinación de Viajes y Eventos:
Planificar y gestionar todos los aspectos de viajes de trabajo (reservas, itinerarios, visados y normativas).
Organizar y coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Elaboración de Informes y Seguimiento de Proyectos:
Recopilar, analizar y presentar información relevante en formatos claros y profesionales (Microsoft Word, PowerPoint).
Apoyar en la planificación, seguimiento y documentación de proyectos, asegurando el cumplimiento de objetivos y plazos.
Organización y Control Administrativo:
Mantener la organización de la documentación, tanto digital como física, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.
Llevar el control de gastos mediante la verificación y registro adecuado de facturas y reportes financieros.
Requisitos y Habilidades
Formación Académica:
Educación mínima: Preparatoria.
Se valorará licenciatura trunca, carrera técnica o estudios en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en funciones de asistencia administrativa o de atención al cliente.
Experiencia deseable de 2 años como asistente de dirección.
Competencias Técnicas:
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales de gestión (ERPs, Sharepoint, Teams, Outlook).
Habilidad para la consolidación de información, elaboración de informes y presentación de datos.
Conocimientos básicos a intermedios en traducción y comunicación en inglés (habla, lectura y escritura).
Habilidades Personales:
Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.
Ofrecemos
Un entorno de trabajo estimulante y dinámico.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
Un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la mejora continua.
Salario competitivo, de acuerdo con habilidades y conocimientos demostrados (rango de $18,032 a $30,294).