Coordinador contable y de RRHH

Puesto: Coordinador Contable y de RRHH
Sueldo: 15 mil negociables
Estudios:
Lic en Contabilidad
Certificaciones o cursos en administración de empresas, análisis financiero o gestión de KPIs (deseable).
Conocimientos espécificos:
Dominio en herramientas de Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
Experiencia en el manejo de software de facturación electrónica y ERP básicos. Además de Gestores de proyectos o tareas como NOTION o similar.
Conocimientos contables básicos: conciliaciones bancarias, reportes financieros y flujo de caja.
Familiaridad con procesos de gestión de recursos humanos, como control de asistencia, vacaciones y faltas.
Manejo de herramientas digitales para análisis de KPIs y métricas de desempeño.
Capacidades organizativas para gestionar logística de viajes, eventos y reservas.
Experiencia:
Mínimo 2-3 años en roles similares, idealmente en empresas de marketing, tecnología o con enfoque en proyectos dinámicos.
Experiencia demostrada en coordinación de actividades administrativas y preparación contable.
Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios de al menos 15 personas.
Competencias:
Técnicas:
Organización y manejo de múltiples tareas con atención al detalle.
Análisis de datos financieros y métricas de desempeño.
Gestión eficiente de documentación y cumplimiento de plazos.
Blandas:
Habilidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Confidencialidad y ética en el manejo de información sensible.
Trabajo bajo presión y priorización de tareas.
Actividades a realizar:
1. Asistencia Administrativa y de Dirección General:
Gestionar la agenda del Director General: coordinación de reuniones, citas y actividades clave.
Elaborar y enviar informes ejecutivos, presentaciones y reportes.
Organizar documentación confidencial y mantener un sistema actualizado de archivos.
2. Gestión de Finanzas y Contabilidad:
Preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
Organizar y enviar documentación contable para el despacho externo.
Supervisar la facturación, pagos a proveedores y flujo de caja.
Generar cortes financieros mensuales y reportes para toma de decisiones.
3. Gestión de Recursos Humanos y KPIs:
Llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos y faltas administrativas.
Apoyar en la evaluación de desempeño del personal mediante análisis de KPIs.
Mantener actualizada la información del personal y documentos laborales.
4. Logística y Organización:
Coordinar reservaciones de hoteles, transporte y otros requerimientos logísticos.
Supervisar y optimizar el manejo de la oficina: insumos, suministros y organización de eventos internos.
5. Comunicación Interna y Seguimiento:
Actuar como puente de comunicación entre el Director General y el equipo.
Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos establecidos.
Brindar apoyo en la organización y difusión de comunicaciones corporativas internas.
Responsabilidades:
Asegurar el cumplimiento puntual de reportes financieros y administrativos.
Supervisar la correcta organización y flujo de información hacia el despacho contable.
Apoyar en el análisis de desempeño y en la implementación de estrategias de mejora para el equipo.
Mantener organizada la logística y comunicación diaria con los equipos internos y externos.
Requisitos adicionales:
Idiomas: Español avanzado (inglés intermedio deseable para comunicación con proveedores externos).
Disponibilidad: Horario flexible para atender requerimientos específicos.
Herramientas: Experiencia en plataformas de gestión (Trello, Asana, Slack o similares) y software contable básico.
Movilidad: Disponibilidad para realizar gestiones locales (bancos, proveedores, etc.), si es necesario.
Lugar: Boulevard
Horario: 8 am a 3 pm, por la tarde home office si se ocupa. Lunes a viernes, sabádos de guardia.