Auxiliar administrativo/a

El Auxiliar Administrativo brinda apoyo esencial en la gestión de las operaciones diarias de la
oficina. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y la organización en diversas tareas
administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento general de la empresa.
Responsabilidades Principales
- Gestión de Comunicaciones:
o Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas de
manera profesional y oportuna.
o Redactar y distribuir correspondencia, memorandos y otros documentos.
o Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y otros contactos
externos.
- Apoyo Administrativo General:
o Organizar y mantener archivos y registros, tanto físicos como digitales.
o Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea
necesario.
o Preparar y distribuir actas de reuniones.
o Brindar apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
- Gestión de Datos:
o Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
o Generar informes y realizar análisis de datos básicos.
o Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Apoyo en Tareas Contables Básicas:
o Apoyo en la gestión de facturas.
o Apoyo en la gestión de gastos.
- Atención al Cliente:
o Recibir y atender a los visitantes de la oficina.
o Proporcionar información y asistencia a clientes y empleados.
Habilidades y Cualificaciones
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Atención al detalle y precisión.
- Habilidades de resolución de problemas.
- Conocimientos básicos de contabilidad (deseable).
- Experiencia previa en un rol administrativo (deseable).