Asistente administrativo con experiencia

Asistente administrativa
25 a 30 años

Horario de lunes a viernes
9 a 5

Sábados
9 a 2

Actividades primarias

-Facilidad de viajar
-Facilidad de moverse de un punto a otro dentro de la ciudad
-vehículo propio


-Estar al pendiente de necesidades socios
-Vaciado de planes de acción de proyectos y control de actividades por socio y cliente
-seguimiento de planes de acción por proyecto
-Lunes tener listo resumen por proyecto y socio
-viernes tener listo resumen de avances por proyecto y por socio
-estar al pendiente de la agenda y dar aviso previo de cada junta que se debe llevar acabo o entregar
-orden de carpetas de proyecto
-tiempo de respuesta por petición 1.5 días (según carga de trabajo)
-resumen diario de actividades y avances (se inicia el día con lo que se realizar, se finaliza con lo que se avanzó y los pendientes que quedan)
-Horarios de trabajo y días trabajo (días festivos)
-Reporte de gastos
-elaboración de facturas
-

Actividades secundarias

-Desarrollo y Control de inventarios preapertura
-desarrollo y organización de archivos (formatos, bitácoras, nuevos archivos).necesarios y que se puedan hacer pre, durante y post proyecto
-cotización y supervisión de material impreso por proyecto
-costeos y armado de base de datos de productos



Operación

-Responsable de área de almacén y compras
-apoyó en cada área según solicitud