Jefe Administrativo de Cedis

Si tienes habilidades en la gestión, coordinacion y supervisar las actividades administrativas de los centros de distribución, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Entre sus tareas se incluyen la Gestión Administrativa, liderazgo y supervision del equipo de trabajo, planificacion y organizacion de planes estrategios
para optimizar los procesos administrativos y mejorar la productividad. el cumplimiento normativo legales y de políticas internas de la empresa. Administracion del mantenimiento a flotillas
Requisitos del puesto
Educación: LAE, Logistica, Industrial o Afin
Experiencia: 3 años en puesto similar comprobable
Habilidades: Manejo y administracion de CEDIS, Procesos administrativos y operativos, Manejo de flotilla vehicular, tramites con proveedores y autoridades. Manejo de personla

Responsabilidades del puesto
Asegurar que los contratos con los proveedores (arrendamiento, extintores, control de plagas) estén vigentes y contar con copias digitales para mostrarlos en cualquier visita de autoridades (SAT, protección civil, secretaría del trabajo, etc)
Asegurar que los CeDis cuenten con todos los documentos necesarios que apliquen de acuerdo a las autoridades (Realizar Trámites, pago de permisos, licencias de funcionamiento, pago de predial, SIEM, uso de suelo, etc)
Asegurar y gestionar con el área de seguridad que cada CeDis cuente con su carpeta de Protección Civil, completa y vigente, así como también los documentos que requiera cada estado/municipio en este rubro
Realizar el análisis y gestionar el presupuesto anual, trimestral y mensual de los gastos fijos (Arrendamiento de cedis, líneas celulares, sistemas de rastreo, seguridad e higiene, servicios de intenet, luz, agua, mantenimientos prev, llantas, baterías, balatas, correctivos, etc)
Asegurar el pago de los gastos fijos en tiempo y forma así como el seguimiento al registro en SAP de acuerdo al ejercicio corriente (arrendamiento, luz, agua, recolección de basura, combustible, etc)
Asegurar el mantenimiento de las unidades de DH
Dar seguimiento de manera diaria y asegurar al cierre de mes que se haya enviado el 100% del efectivo por medio del servicio de recolección de valores vs la venta registrada
Gestionar y asegurar con el área de producción el inventario necesario para la venta de los CeDis tomando en cuenta los planes de expansión para evitar venta perdida
Asegurar que los pedidos lleguen en tiempo y forma a los CeDis
Supervisar el funcionamiento de los almacenes de CeDis de acuerdo a las políticas y procedimientos
Supervisar los inventarios de cierre de mes de los almacenes
Asegurar que al cierre de mes se hayan efectuado los ajustes, desguaces e inventarios
Asegurar y supervisar la conciliación, facturación e informar el pago de los clientes a crédito (Oxxo y modelorama, etc)
Asegurar y gestionar que coincida la facturación de DH de manera semanal y que al cierre de mes no existan diferencias
Gestionar y dar seguimiento para contar con el mobiliario necesario para cada puesto dento de los CeDis