Asistente Administrativo Ama de llaves

En Bahia Principe Hotels & Resorts estamos buscando talento con pasión, gente comprometida y fiel a este valor. Por eso buscamos personas que además de profesionales, quieran sumarse a esto, pues entendemos que la felicidad tiene que ir desde dentro hacia fuera. Ser y hacer felices
Misión del puesto
Realizar las funciones administrativas del departamento de ama de llaves, gestionando la documentación, el control de inventarios, la planificación de tareas y la coordinación de personal, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades del servicio, manteniendo la calidad y eficiencia.
Responsabilidades:
Mantener actualizado y ordenado el archivo del departamento, archivando requisiciones de personal, tiempo extra, cambios, etc.
Mantener actualizadas las listas del personal de confianza y sindicalizados
Llevar control de las incidencias del personal como son fallas, permisos y vacaciones (programación tentativa de vacaciones)
Recibir llamadas y clasificar para comunicar con el gerente de ama de llaves
Clasificar y ordenar los diferentes manuales de servicio y protocolos
Llevará control de la lista de asistencia diario retirando y reponiendo los listados diariamente
Realizar minutas y reportes para tener un control de resultados y avances
Recordará citas y compromisos al gerente de ama de llaves
Requisitos:
Formación Secretariado o similares (administración).
Experiencia de 1 a 2 años en puesto o similares.
Conocimientos en administración, ama de llaves.
Competencias:
Comunicación
Liderazgo de equipos
Trabajo en equipo
Responsable
Iniciativa
Te ofrecemos:
Sueldo Base
Prestaciones de Ley
Vales de despensa
Fondo de ahorro
Comedor para colaboradores
Transporte para colaboradores
Uniformes
Capacitación constante
Oportunidad de desarrollo
¡Te invitamos a postularte!