Recepcionista

Recibir a los huéspedes o clientes dándoles la bienvenida para realizar check-in y check-out y/o dar la explicación de los tiempos de atención.
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada, presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar cupones.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.
Estudios mínimos de preparatoria terminada.
Dominio del idioma inglés.
Experiencia mínima de 3 años en adelante en el puesto o similar.
Administración de registros.
Control de gastos.
Administración de flujos de efectivo.
Edad de 18 a 35 años.
Genero indistinto.
Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.